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Productividad

3 Min. de Lectura

Cómo usar Trello para mejorar tu productividad

Jose Labrada

Escrito por Jose Labrada

16 mayo, 2016

como-usar-trello

Muchos de nosotros tenemos problemas al momento de organizar nuestro trabajo o cualquier otra tarea del día a día. Por suerte existe Trello, una herramienta gratis de productividad que permite gestionar cualquier proyecto ya sea en grupo o individualmente. 

Puedes organizar viajes, eventos, trabajos, en fin, cualquier cosa que necesites hacer de forma ordenada y limpia. Te mostraré cómo funciona esta herramienta y además, cómo la puedes incorporar en tu vida. Lo bueno de Trello es que no sólo la puedes usar desde la computadora sino también desde tu smartphone, así que deshazte de los post it y lleva tus tareas siempre contigo.

 

¿Cómo usar Trello? 

Al ingresar desde la web en trello.com o desde tu dispositivo móvil, tendrás que crearte una cuenta. Esto no te llevará mucho tiempo, simplemente necesitas ingresar tu nombre, correo electrónico y una contraseña.

 

Una vez estés registrado, lo siguiente que debes hacer es crear un tablero ¿Para qué es esto? Un tablero es básicamente el lugar de trabajo que puedes personalizar a tu gusto y en el que vas a gestionar tus tareas. Puedes crear tableros para cualquier actividad y ponerle nombre, por ejemplo puedes crear uno para organizar una reunión de domingo bajo el nombre “Domingo de asado”. 

Una vez creado el tablero, es tiempo de generar listas para empezar a gestionar tus tareas. Digamos que para ese “Domingo de asado” vas a crear una lista referida a “Supermercado” otra para adjuntar “Recetas” y una última para asignar deberes, llamada “cosas por traer”. Dentro de cada lista puedes añadir información detallada en forma de tarjetas, las cuales puedes mover de una lista a otra o incluso a otro tablero.

 

Digamos que tienes el siguiente ejemplo:

como usar trello

 

En cada lista puedes insertar tarjetas referentes a tus tareas o información que deseas resaltar, y dentro de ellas adjuntar links, imágenes, seleccionar una fecha de vencimiento, dejar comentarios, realizar etiquetas personalizadas, asignar trabajos a otras personas, hacer checklists, crear recordatorios e incluso archivar toda esa información.

como usar trello

 

Lo que hace diferente a Trello de otras aplicaciones similares es que tiene una interfaz muy dinámica, sencilla, intuitiva y bastante visual. A mi me resulta útil porque se me hace menos complicado ordenar mis actividades con imágenes y colores y, además, asignarle una fecha de vencimiento para cumplirlas a tiempo.

 

Esto es un pequeño vistazo a lo que en verdad puedes hacer con Trello, ahora lleva tu productividad a otro nivel e implementa esta herramienta en tu trabajo.

 

TRELLO EN EL TRABAJO

Como pudiste observar, Trello sirve para organizar prácticamente todas tus actividades pero el uso más productivo que le puedes dar es en el trabajo. 

Genera la cantidad de tableros y listas que desees, ya sea para cada día, semana o mes; crea listas para llevar el proceso de tu trabajo y asignar tareas a miembros del equipo. Lo genial de Trello es que es posible trabajar en tiempo real con tus compañeros de trabajo y alertar sobre proyectos próximos a realizarse.

 

Veamos un ejemplo:

tableros de productividad en trello

 

En este caso tenemos un breve ejemplo de 4 listas a las cuales nombramos: 

 

-CheckList: para todas aquellas tareas que necesitamos hacer.

-Clientes: En donde incluimos información o datos de nuestros clientes, proyectos de los mismos, etc.

-Trabajo asignado: Para distribuir las tareas entre los miembros del equipo.

-Ideas: Donde adjuntamos todos aquellas imágenes o links que nos sirvan de insights.

-Done: para saber que trabajo ya se ha realizado.

 

Recuerda, puedes crear listas que sean más especificas a tu trabajo y organizarlas de la forma que crear más conveniente. No hay reglas para ello, se creativo y aportale a tus tarjetas etiquetas, fecha de vencimiento y más.

 

Si quieres llevar un orden en tus proyectos, estaría bueno que planifiques tus listas con un principio y un final así como en el ejemplo que acabas de ver, de izquierda a derecha. De esta manera cada vez que incluyas una tarea en una tarjeta, solo basta que la deslices hacia las otras listas a medida que la vas realizando, así cuando llegues a la lista “done” sabrás con seguridad que ya la has cumplido.

 

Trabajar en equipo en tiempo real también es posible con Trello. Al crear un tablero con varios compañeros, las notificaciones sobre actividades y modificaciones que cualquier miembro realice serán anunciadas al equipo. Y aquellas tarjetas, listas y tableros que consideres importantes pueden ser archivados para nunca perder esa información.  

 

Ahora es tu turno. Usa Trello y organiza mejor tus actividades para nunca perder de vista ningún detalle y ser más productivo. 

Si tienes alguna otra duda puedes visitar la guía de ayuda que proporciona Trello aquí.

Plantilla de SLAs

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Tema: Productividad

Jose Labrada

Escrito por Jose Labrada

Jose es content marketer en Digifianz. Tiene una fuerte pasión por el branding, la fotografía, tecnología, entretenimiento y la moda.